Qui est invité?

Les conseillères ou conseillers qui ont reçu une invitation d’un membre de l’équipe des ventes de l’Empire Vie, leur conjoint ou conjointe ou leur partenaire de vie (« partenaire »).Nous avons réservé une (1) chambre d’hôtel par invitation pour cette conférence.

Participation

Le sommet professionnel est un évènement optionnel; la participation n’est pas obligatoire. Si vous choisissez d’y participer et acceptez l’invitation, vous devrez :

• accepter de payer pour la chambre à l’hôtel The Miami Beach EDITION pour votre partenaire et vous;
• accepter de payer tous les coûts du transport aérien pour votre partenaire et vous pour cette destination (Miami) et les coûts de transport vers l’hôtel et à partir de celui-ci;
• participer à tous les évènements du sommet professionnel, y compris les séances d’affaires du lundi 29 mai (arrivée) au jeudi 1er juin 2023 (départ).

Vous devez accepter l’invitation au sommet professionnel telle qu’elle est attribuée. Nous ne pouvons consentir à aucune substitution, à aucun échange en argent, à aucun crédit ni à aucun transfert si vous ou votre partenaire ne pouvez pas ou décidez de ne pas :

• participer au sommet professionnel;
• utiliser l’hébergement prévu par l’Empire Vie.

Ce sommet est-il enregistré ou offrira-t-il une composante hybride?

Ce sommet est entièrement tenu en personne. Nous n’offrons pas d’option virtuelle pour ce sommet, ni n’enregistrons ou diffuserons de séances.

Y a-t-il des frais de participation?

OUI. Vous êtes responsable de payer les frais de transport (y compris le transport aérien et le transport aller-retour de l’aéroport de Miami ou de Fort Lauderdale à l’hôtel The Miami Beach EDITION). Vous êtes également responsable des coûts de transport au départ ou à destination de votre aéroport local.

L’Empire Vie couvre tous les frais pour les activités et les repas prévus à l’ordre du jour du sommet professionnel du 29 mai (arrivée) au 1er juin 2023 (départ).

Veuillez noter que la participation de votre partenaire à cet évènement entraînera un avantage imposable. L’Empire Vie calculera le montant de cet avantage et le déclarera sur un feuillet T4A/Relevé 1 qu’elle émettra à votre nom (le conseiller ou la conseillère). Nous déterminerons ce montant selon la règlementation courante de l’Agence du revenu du Canada et les coûts finaux du sommet. Rappel amical: votre invite(e) est convié(e) à tous les repas et est libre d’assister aux séances d'affaires s’il (elle) le souhaite.

Comment puis-je m’inscrire?

Comme vous avez déjà répondu à l’invitation à l’évènement, suivez tout simplement le lien sur la page d’inscription.

Avant de commencer

Toutes les personnes qui s’inscrivent devront soumettre les renseignements suivants pour compléter avec succès leur inscription. Ces renseignements comprennent :

• Titre du poste
• Société
• Coordonnées

• Exigences alimentaires
• Besoins en matière d’accessibilité
• Nom pour l’insigne porte-nom
• Personne à contacter en cas d’urgence

• Nom du partenaire qui souhaite participer à l’évènement spécial (les partenaires devront également fournir les renseignements ci-dessus).

Comme saurai-je si j’ai complété avec succès mon inscription au sommet professionnel?

Votre inscription est considérée comme complète lorsque vous recevez par courriel la confirmation que vos renseignements ont été acceptés. Restez à l’affût d’un courriel d’empirelife@sandbox-events.com confirmant votre inscription.

À qui dois-je m’adresser si j’ai des questions au sujet de mon inscription?

Veuillez envoyer un courriel à empirelife@sandbox-events.com

Comment et quand puis-je réserver ma chambre d’hôtel?

Les inscriptions sont désormais closes. Veuillez envoyer un e-mail à empirelife@sandbox-events.com. pour vous inscrire ou modifier votre inscription.

Comment mes vols sont-ils réservés?

• Vous devez réserver et payer vous-même votre billet aller-retour pour Miami.
• Veuillez envoyer votre itinéraire à empirelife@sandbox-events.com après avoir réservé votre transport aérien.

Puis-je demander une chambre de catégorie supérieure?

Vous pouvez demander une chambre de catégorie supérieure, à vos frais, sous réserve de la disponibilité des chambres au moment de la réservation. Veuillez noter que le taux pour l’évènement de 279 $ US++ par nuit NE s’applique PAS aux chambres de catégorie supérieure. Notez que l’hôtel considère les chambres avec deux lits comme une chambre de catégorie supérieure. Ainsi, leur quantité est limitée et un taux plus élevé peut s’appliquer.

Puis-je prolonger mon séjour?

Vous pouvez prolonger votre séjour avant ou après le sommet à l’hôtel The Miami Beach EDITION à vos frais. En raison de la forte demande et du volume d’affaires entourant (et pendant) le sommet professionnel, les demandes de prolongation de séjour avant ou après le sommet sont à la discrétion raisonnable de l’hôtel. Les prolongations de séjour avant ou après le sommet (et la possibilité de bénéficier du tarif de groupe en dehors de la période de validité) sont à la seule discrétion raisonnable de l’hôtel au moment de la demande. Veuillez noter que, sans tenir compte de la location de chambres au grand public pour toute date donnée, l’hôtel pourrait ne pas être en mesure d’accepter toutes les demandes. D’autres options et taux seront offerts de bonne foi lorsque possible.

Puis-je loger à un autre hôtel?

Non. Pour des raisons de commodité et de logistique, les participantes et participants au sommet doivent séjourner à l’hôtel The Miami Beach EDITION pour la durée de celui-ci (arrivée le 29 mai et départ le 1er juin 2023). Veuillez consulter l’onglet « Hébergement » pour plus de détails.

Que dois-je faire si je ne me sens pas bien, ou si je reçois un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 dans les cinq jours qui précèdent l’évènement?

Si vous ne vous sentez pas bien ou recevez un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 dans les cinq jours qui précèdent l’évènement, veuillez nous en aviser immédiatement à eufrazia.andrade@empire.ca.

Que dois-je faire si je ne me sens pas bien ou que je reçois un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 pendant l’évènement?

Si vous ne vous sentez pas bien ou que vous avez un test rapide de dépistage de la COVID-19 et recevez un résultat positif pendant le sommet, veuillez rester dans votre chambre et communiquer avec Lindsay West à lindsayw@sandbox-events.com ou au 647-454-9948 5 pour connaître la procédure à suivre.

Vais-je obtenir des unités de formation continue?

Si vous participez à des séances d’affaires, vous pourriez avoir droit à des unités de formation continue.