Qui est invité?

Les conseillères ou conseillers qui ont reçu une invitation d’un membre de l’équipe des ventes de l’Empire Vie, leur conjoint ou conjointe ou leur partenaire de vie (« partenaire »).Nous avons réservé une (1) chambre d’hôtel par invitation pour cette conférence.

Participation

Le sommet professionnel est un évènement optionnel; la participation n’est pas obligatoire. Si vous choisissez d’y participer et acceptez l’invitation, vous devrez :

• accepter de payer pour la chambre à l’hôtel Le Scott Complexe Hôtelier & Spa pour votre partenaire et vous;
• accepter de payer tous les coûts du transport aérien pour votre partenaire et vous pour cette destination (Scottsdale) et les coûts de transport vers l’hôtel et à partir de celui-ci;
• participer à tous les évènements du sommet professionnel, y compris les séances -d’affaires du lundi 5 mai (arrivée) au jeudi 8 mai 2025 (départ).

Vous devez accepter l’invitation au sommet professionnel telle qu’elle est attribuée. Nous ne pouvons consentir à aucune substitution, à aucun échange en argent, à aucun crédit ni à aucun transfert si vous ou votre partenaire ne pouvez pas ou décidez de ne pas :

• participer au sommet professionnel;
• utiliser l’hébergement prévu par l’Empire Vie.

Ce sommet est-il enregistré ou offrira-t-il une composante hybride?

Ce sommet est entièrement tenu en personne. Nous n’offrons pas d’option virtuelle pour ce sommet, ni n’enregistrons ou diffuserons de séances.

Y a-t-il des frais de participation?

Vous êtes responsable de tous les frais de transport (y compris le billet d'avion, le transport de l'aéroport international de Phoenix Sky Harbor à destination et en provenance du Le Scott Complexe Hotelier & Spa) ainsi que de l’hébergement au Le Scott Complexe Hotelier & Spa. Vous êtes également responsable des coûts de transport au départ ou à destination de votre aéroport local.

L’Empire Vie couvre tous les frais pour les activités et les repas prévus à l’ordre du jour du sommet professionnel du 5 mai (arrivée) au 8 mai 2025 (départ).

Veuillez noter que la participation de votre partenaire à cet évènement entraînera un avantage imposable. L’Empire Vie calculera le montant de cet avantage et le déclarera sur un feuillet T4A/Relevé 1 qu’elle émettra à votre nom (le conseiller ou la conseillère). Nous déterminerons ce montant selon la règlementation courante de l’Agence du revenu du Canada et les coûts finaux du sommet. Rappel amical: votre invite(e) est convié(e) à tous les repas et est libre d’assister aux séances d'affaires s’il (elle) le souhaite.

Comment puis-je m’inscrire?

Revenez la semaine prochaine pour les informations d'inscription.

Avant de commencer

Toutes les personnes qui s’inscrivent devront soumettre les renseignements suivants pour compléter avec succès leur inscription. Ces renseignements comprennent :

• Nom pour l’insigne porte-nom
• Titre du poste
• Société
• Coordonnées

• Exigences alimentaires
• Besoins en matière d’accessibilité
• Personne à contacter en cas d’urgence

• Veuillez noter que si vous venez accompagné(e) de votre conjoint(e)/partenaire, vous devrez fournir le nom, les coordonnées et les informations diététiques de votre invité(e).

Comme saurai-je si j’ai complété avec succès mon inscription au sommet professionnel?

Votre inscription est considérée comme complète lorsque vous recevez par courriel la confirmation que vos renseignements ont été acceptés. Restez à l’affût d’un courriel d’empirelife@sandbox-events.com confirmant votre inscription.

À qui dois-je m’adresser si j’ai des questions au sujet de mon inscription?

Veuillez envoyer un courriel à empirelife@sandbox-events.com

Comment et quand puis-je réserver ma chambre d’hôtel?

Vous devez réserver votre chambre d'hôtel DIRECTEMENT auprès du Le Scott Complexe Hôtelier & Spa AVANT LE 3 AVRIL 2025. Les informations de réservation de l'hôtel sont fournies à la fin du formulaire d'inscription.

Comment mes vols sont-ils réservés?

• Vous devez réserver et payer vous-même votre billet aller-retour pour Arizona. Veuillez noter que tout déplacement de/vers l'aéroport est à la charge du conseiller.
• Veuillez envoyer votre itinéraire à empirelife@sandbox-events.com après avoir réservé votre transport aérien.

Puis-je prolonger mon séjour?

Vous pouvez prolonger votre séjour avant ou après le sommet à The Scott Resort & Spa à vos frais. En raison de la forte demande et du volume d’affaires entourant (et pendant) le sommet professionnel, les demandes d'extension pré/post sont disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi et à la discrétion raisonnable de l'Hôtel. Les prolongations de séjour avant ou après le sommet (et la possibilité de bénéficier du tarif de groupe en dehors de la période de validité) sont à la seule discrétion raisonnable de l’hôtel au moment de la demande. Veuillez noter que, sans tenir compte de la location de chambres au grand public pour toute date donnée, l’hôtel pourrait ne pas être en mesure d’accepter toutes les demandes. D’autres options et taux seront offerts de bonne foi lorsque possible.

Puis-je loger à un autre hôtel?

Non. Pour des raisons de commodité et de logistique, les participantes et participants au sommet doivent séjourner à l’hôtel The Scott Resort & Spa pour la durée de celui-ci (arrivée le 5 mai et départ le 8 mai 2025). Veuillez consulter l’onglet « Hébergement » pour plus de détails.

Vais-je obtenir des unités de formation continue?

Si vous participez à des séances d’affaires, vous pourriez avoir droit à des unités de formation continue.